为了进一步发挥教代会的长效机制，使代表们在教代会闭会期间能更好地履行职责，
马德秀书记从质量工程、人才培养、2011计划和科研工作、学科与985/211工程建设、师资队伍建设、国际化、创先争优与党的建设、实事工程八个方面，向与会代表通报了2012年上半年学校工作的总体情况。
上半年，在全校教职医护员工的共同努力下，学校各方面工作开展顺利，并取得了长足的进步。在质量工程上，学校党委九届九次全委会通过了《上海交通大学关于全面提高办学质量的决定》，成立了质量建设领导小组和工作小组，全面推进学校质量工程建设；在人才培养上，拔尖人才培养特区取得新突破，推进国家教育体制改革试点项目和机动学院试点学院改革，积极探索教学改革；在“2011计划”与科研工作上，筹划首批培育组建的协同创新中心，全面推进科研合作、地方合作；在学科与985/211工程建设上，做好新一轮一级学科评估，顺利完成“211工程”三期建设总结验收，推进985工程三期建设；在师资队伍建设上，做好高水平师资队伍的引进和培养工作，推进科研大团队和专职科研队伍建设；在国际化上，与密西根大学签署密西根学院未来十年战略合作协议，与法国巴黎高科集团共建上海交大-巴黎高科卓越工程师学院；在创先争优与党的建设上，涌现出一批引领科技创新、引领管理服务创新、引领教学改革、引领教书育人的基层党组织和优秀共产党员；在实事工程上，通过《上海交通大学深化住房制度改革方案》，实施薪酬体系改革，教师待遇得到显著改善，推出“十必访”，做好教职工暑期休息休养等。
会上，马德秀等校领导还与代表们进行互动交流，围绕人事制度、校区规划、学科建设、院系领导选拔与聘用、研究生培养、留学生招录、小学期运行情况等问题展开讨论，气氛热烈。对于代表们提出的问题，校领导及相关职能部处都分别给予了回应：对已经解决的作进一步解释与宣传，要求能解决的尽快解决，需要进一步调研的，责成有关部门进行落实。
会上，马德秀书记代表学校对全校教职医护员工为学校的发展做出的努力表示感谢，并对学校工作通报、交流这一沟通机制表示肯定。她指出，通过与教代会代表面对面的沟通与交流，能够更好地倾听代表们和一线教师的心声，更好地凝聚全校教职医护员工的智慧与力量，积极为学校建言献策，为学校发展建设做贡献，同时她要求相关部门要将代表们的意见提交给各分管校领导和院系领导，做好意见处理与反馈工作。
会议结束前，作为分管工会和教代会日常工作的校领导潘国礼同志对教代会代表关心学校的建设发展，积极建言献策表示感谢，并与代表们交换了三点思考：一是学校工作情况通报和教代会代表面对面的交流是加强学校民主管理、凝聚智慧与力量的过程，是学校在教代会闭幕期间发挥教代会代表作用的有效载体和工作机制；二是各院（系）在建设发展中，要进一步发挥二级教代会和校、院二级教代会代表的作用，不断推进和解决发展中遇到的各类问题，促进本单位的健康快速发展。各职能部处要按照今天马德秀书记提出的要求，把教代会代表的意见认真分析好、解决好、落实好；三是暑假即将来临，希望各院系领导、职能部门负责人要重视校园安全稳定，关心好一线教职员工的工作生活，确保广大师生度过一个安全愉快的暑假。