朱健秘书长首先作《2012年度学指委、团委（含武装部）工作报告》。报告分为深化理想信念教育，培养学生社会责任感；激发学生创新思维，培育学生创新精神和人文素养；引导学生主动投身服务社会，提升学生实践能力等三个方面。同时，他代表处班子和个人进行述职。大会进行了处长民主测评。7名分管副处长也分别进行工作述职，与会人员对他们的工作进行了测评。
大会听取了学指委团委工会主席喜苏南同志作的《2010年-2012年学指委团委工会工作报告》。报告分为工作回顾、存在问题和个人感言三个部分，并从二级民主管理制度，建设民主之家；实施教职工素质工程，建设学习之家；因地制宜开展文体活动，建设快乐之家；努力为教职工排忧解难，建设温暖之家；提高工会组织整体合力，建设和谐之家等五个方面对第三届工会的工作作了全面的回顾和总结。三年来，在校工会的领导下，在学指委党政的大力支持和关心下，第三届工会团结广大会员连续两年获评模范教工小家，工会工作成果丰硕。
大会通过无记名投票和差额选举，产生了由喜苏南、王业、王丽华组成的学指委、团委第四届工会委员会，喜苏南任工会主席。
校工会副主席吴刚在讲话中指出，学指委团委坚持召开民主管理大会对推动学校和学指委工会工作具有重要的意义。他充分肯定了第三届工会在加强民主管理、党政工共建“模范教工小家”中发挥的积极作用以及取得的显著成绩，希望第四届学指委团委工会继续按照自觉接受党的领导，积极寻求党政支持，工会干部勇于奉献的要求更好的为教职工服务，在工作中取得更大的成绩。
最后，学指委秘书长朱健讲话。他指出民主管理大会既是教职工行使民主权利的重要形式，也是团结和凝聚教职工的过程，他对新当选的工会委员表示祝贺，并且寄语学指委团委第四届工会委员会在工作中进一步发挥好工会作用，取得新的成就。