第一条  为使校工会公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，结合工作实际，特制定本办法。

第二条　公章由办公室专人保管，严禁将公章带出单位使用。因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请，由主席批准同意方可带出，用后立即带回。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第三条  校工会持有“中国教育工会上海交通大学委员会”（以下简称“校工会”）和“上海交通大学工会委员会办公室”（以下简称“工会办公室”）两个图章。“校工会”公章系工会法人章，具有法律效力。“工会办公室”章不具有法律效力，用于一般校内会议和活动通知。公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不得随意盖章。为提高工作效率，可采取如下分级审批管理方法：

(1)对于已在工会办公例会上通报过的会议和活动的通知等常规的盖章，可直接盖“工会办公室”章，如因工作需要必须盖“校工会”公章，则由经办人办理登记手续后盖“校工会”公章。

(2)每年以校工会名义发给各部门工会的常规文件，文件内容必须经主席或分管副主席审定后，才能由经办人登记后加盖“校工会”公章。

(3)以校工会名义对校外的公文，必须由主席签字后，才能加盖“校工会”公章。

(4)上报的各类先进申报材料、统计报表、财务报表、有关函件、报告等需加盖“校工会”公章的，应先呈报分管领导审核，经主席批准后方可盖章，同时需将复印件或电子版提交办公室备案。

(5)有关合同、协议、授权书、承诺书等用章都必须先经主席审核、批准签字后，填写《公章使用登记表》后方可盖章，盖章时需提交文件的复印件留办公室备案。

(6)凡是涉及经办人个人的报告或材料需盖“校工会”公章的，必须由主席审核、批准后方可盖章，涉及主席个人的报告或材料由副主席审核、批准后方可盖章。

第四条  公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经主席同意。

第五条  公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第六条  公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。公章保管人因事离岗时，必须指定人员暂时代管，以免耽误工作。

第七条  盖章后出现的意外情况由批准人负责；如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；其他人员如未经公章管理人员同意私自盖章或私刻公章，一经发现报上级有关部门严肃处理。

第八条  本办法由办公室负责解释。

（ 2013年12月13日）