单位：

五届四次教代会提案已经教代会提案委员会审查，并报校领导审定。现将涉及贵单位的提案转给你们，请在收到之日起1个月内办复。如难度较大、不能如期办复的提案，也应在期限内向提案人说明，并争取在年内办复。

现将具体有关事项说明如下：

一、提案答复注意事项

1、在提案表中，审查意见指明主办和会办单位的，会办单位应主动将办理意见函告主办单位，主办单位要积极与会办单位沟通、协商，做好意见汇总工作后及时答复提案人。主办单位和会办单位意见不一致的，要协商一致后再答复提案人。审查意见指明分别办理的，由各有关承办单位分别答复提案人。

2、提案复文要按统一格式行文，具体提案答复格式详见附页，务请注明联系电话和联系人，并加盖公章。

3、在复文上请注明办理结果，办理结果是指提案所提问题“已经解决”、“基本解决”、“正在解决”、“已列入计划准备解决”的，提案所提问题因受目前条件限制或其他原因只能“以后研究解决”的，提案所提问题“留作参考”或“不可行”的。

4、对办理结果列为“正在解决”、“已列入计划准备解决”的提案要进行再次答复，把跟踪办理情况向提案人作进一步说明。

二、办理要求

为了不断提高提案办理工作的质量和效率，凡提案所提问题应予解决并具备解决条件的，要集中力量尽快解决；因条件限制暂时难以解决的，应订出计划，创造条件，逐步解决；确实解决不了的，应实事求是地向提案人作出说明。

三、复文寄送要求

1、提案答复的复文由承办单位直接寄送提案人，同时将复文抄送1份给教代会提案委员会(办公室设在校工会)。

2、承办单位在提案办理完毕后要将提案原件和复文送交提案委员会（工会办公室），并同时提交复文的电子版，电子版可直接发至lflu@sjtu.edu.cn。（联系人：陆莲芳 联系电话：34203784）

上海交通大学五届教代会提案委员会

(代章)

二○○八年五月二十日