学院常务副院长郁文贤同志在大会上作了《电子信息与电气工程学院2008年度工作报告》、党委书记张安胜同志作了《电子信息与电气工程学院2008年度财务工作报告》，工会主席莫光成同志作了《电子信息与电气工程学院第二届工会工作报告》。
代表们以高度负责的精神认真听取了三个报告。代表们认为，《学院年度工作报告》从四个方面回顾总结了学院在过去一年中所取得的改革与发展的成绩，是令人鼓舞的；对学院在发展建设中面临的形势与挑战的分析也是实事求是的；对报告提出的2009年的工作思路，代表们亦表示赞同。对于《学院财务工作报告》，代表们认为内容客观实在，体现了院务公开的精神。代表们对《学院二届工会工作报告》从五个方面回顾总结了学院第二届工会在过去三年所取得的各项工作成绩表示充分肯定，同时希望，新一届学院工会进一步履行职能，发挥作用，团结带领广大教职员工以主人翁的精神，为建设和谐学院做出应有的贡献。
大会以举手表决的方式通过了《学院工作报告》、《学院财务工作报告》《学院二届工会工作报告》，并选举产生了电院第三届工会委员会。
学院党政领导还在教代会上分别进行工作述职，并接受民主测评。每位院领导对分管工作进行了认真的梳理和总结，对存在的问题进行了剖析，并对2009年的工作进行了前瞻性思考。最后与会代表对院领导进行了民主测评。
大会号召全院教职工深入贯彻党的十七大精神和学校第九次党代会精神，全面落实科学发展观，认清形势，把握机遇，迎接挑战，以更加坚定的信心和勇气，以海纳百川的开放姿态，以求实的态度、踏实的作风、切实的行动，做好各项工作，为深化内涵建设，实现学院更好更快发展而努力奋斗！