2009年1月7日，我校档案馆二届一次民主管理暨部门工会改选大会在董浩云航运馆隆重召开。档案馆的全体教职工出席和校工会领导陆莲芳老师莅临指导。

会议由档案馆工会主席张桦老师主持。首先，档案馆党支部书记袁继军向全体教职工做了年度工作报告和财务报告，展示了我馆教职工以新起点、新水平攀登新高峰的精神在即将过去的一年中取得的档案文博工作的斐然成绩。其中，张桦老师在上海市科教系统工会教职工代表大会上获得的最佳提案“以交大名人的字号、名字任命闵行校区道路”也成为我馆2008年工会工作的一大工作亮点。随后，张桦老师代表上一届工会做了五年工作汇报。她在报告中真切回顾了档案馆这个年轻的工会组织，在五年的时间中从发芽的胚胎、稚嫩的幼儿到具有朝气的青年这一过程中，档案馆党支部大力支持、全馆教职工积极参与、工会干部用心工作所经历的风雨征程。正是在全馆的和谐发展中，工会干部们以饱满的热情，潜心努力地学习，用心周到地工作，贴心细致地服务，逐步将档案馆这个小家建设成温暖人心的大家。其后，档案馆党支部书记袁继军也对馆工会克服场地小、经费少的困难做出的成绩给予了大力赞扬。

会议的高潮在新一届工会委员的选举。全馆教职工非常重视自己的民主权利，除了档案服务值班不能出席会议的老师，都到会参加了选举。没来的同志也委派代表投上自己的一票。经过两轮的民主选举，以年轻同志为主体的新一届工会委员会组成，由许雯倩担任工会主席、杜宗杭担任文体委员、李娟担任生活与女工委员。陈华新馆长发表了讲话，指出这次会议是档案馆民主化进程的一大标志，是档案馆发展和建设史上的重要事件。在对上届工会干部的工作予以肯定后，陈馆长希望新一届年轻委员要继续做好团结和表率作用，帮助和温暖困难教职工，同时在工作中注重学习，开拓、创新、奋进，规划好职业生涯。校工会领导陆莲芳老师也总结性地指出民主管理的推进是近年来校工会的一项重大工作，希望新一届工会继续发挥档案馆党政联系的桥梁和纽带作用，抓好教职工的凝聚力工程，使馆工会工作更上一层楼。

张桦主席最后再次真诚地感谢全馆教职工五年来对工会工作的支持与参与。会议在一派喜气洋洋的气氛中结束。