吴院长首先向全体代表作了学院2009年上半年工作汇报，概括了这期间的主要工作及取得的主要成绩：加大引进和培养力度，师资队伍建设初见成效；以学生科学发展为载体，深化学生工作有效性；大力推动学科规划建设和科研组织工作，提升了学科水平和科研实力；加强实验室管理，强化实验室建设；推进机关规范管理，提高服务水平；加强了学院文化建设，规范信息发布更新，增强了凝聚力。同时，吴院长还向代表们阐述了下半年的学院工作重点：以学科评估为契机，优化学科结构与布局，增强学科实力和竞争力；通过211、985项目的组织实施，深化科研团队协作，不断提升科研水平和层次；通过继续引进与培养相结合，加快师资队伍建设；深化推进实施科学管理，进一步营造家的和谐氛围。
随后，周书记汇报了上半年以来的学实活动开展情况。在院长工作报告基础上，认真总结了过去学院各方面的工作，明确提出了接下来学院进一步落实科学发展观的主要任务和工作措施，自始至终突出了聚焦人才、质量、特色，狠抓内涵建设。
接着，石主席作了学院工会工作报告，报告回顾了自上次教代会以来，学院工会在维护职工权益，参加学校工会组织的各项文体活动，三育人活动，组织全院职工为我院患白血病学生捐款等方面所做的工作，指出了取得的成绩及存在的不足，并对今后学院工会工作提出了自己的设想。
会上，各位代表紧紧围绕学院中心工作，从发展大局出发，热烈讨论，积极发言，充分体现了代表对学院发展事业的关心。最后，会议表决通过了《上海交通大学材料科学与工程学院“青年教师人才培育计划”实施办法（讨论稿）》、《上海交通大学材料科学与工程学院“优秀成果奖励计划”实施办法》、《上海交通大学材料科学与工程学院房产资源使用管理条例（草案）》。