为建立健全教代会闭会期间的长效机制，推进校园民主政治建设，由党委办公室、校长办公室和校工会联合主办的“上海交通大学2009年下半年校情通报会”，于12月16日下午在闵行校区新行政楼B418会议室成功举行。校长张杰、校党委常务副书记苏明、党委副书记徐飞、副校长郑成良、陈刚、党委常委李建强、相关职能部门负责人，以及150多名来自各院系、直属单位与机关部门的教代会代表、工会干部出席了会议。校教代会常设主席团主席、校工会主席贾金平主持校情通报会。

张杰校长在会上首先向与会人员做了我校2009年下半年校情通报。他的汇报分为两大部分。在第一大部分中，他从深入学习实践科学发展观、师资队伍建设、人才培养、科学研究、学科建设与985/211工程、国际化与地区合作、目标管理与现代大学制度和大学文化与校园民生等八个方面向大家通报了今年的学校工作情况。在第二部分中，张校长向与会人员简要介绍了学校下一步重点工作，包括推进产业技术研究院建设、自然科学研究院建设、致远学院建设、高层次人才引进与培养、专职科研队伍建设、“2010—2020年发展战略规划”指标分解与落实、“211”三期与“985”三期、徐汇校区改造、2009年决算与2010年预算和甲型N1H1流感防控等十个重点工作。

张校长校情通报后，先后有十多位教代会代表和工会干部通过提问，同张校长、有关校领导和相关职能负责人进行了面对面热烈的现场互动交流。教代会代表和工会干部所提问题既涉及学校学科建设、人才引进与培养、资源配置、校园建设、后勤服务与生活福利等方面，也涉及各个院系管理与规划问题，如环境学院的建设问题、体育系体育设施的管理问题和人文学院教师工资待遇问题等。对于大家提出的问题，张校长和相关职能部门负责人作了认真回答，并就有些问题同提问者进行了交流与探讨，受到了与会者的一致好评。

校党委常务副书记苏明最后讲了话。他认为这种形式的校情通报氛围很好，代表们的意见对学校的发展非常具有建设性。他还希望这种沟通形式形成长效机制，使代表通过各种渠道将意见与建议反映到学校。他还要求各有关部门认真研究和落实代表在会上提出的问题与建议。

在圣诞节来临之际，张校长代表马书记、代表学校向各位代表、全校师生表示感谢，并送上“Merry Christmas”的祝福！