首先，校工会主席贾金平对教务处第一次民主管理大会召开表示祝贺，并预祝大会圆满成功。贾主席对教务处工会在以往工作中取得的成绩予以充分的肯定，同时鼓励教务处进一步发挥基层工会的民主管理、参政议政的作用，继续做好创建“教工小家”的工作，使教务处工会工作更上一个台阶。
大会听取了教务处工会主席吴祖力作的《2010年教务处工会工作报告》。
大会听取了教务处处长江志斌作的《2010年教务处工作报告》，江处长就教务处的工作取得的成绩、存在的问题、今后的工作思路进行了全面的总结，代表处领导班子和个人述职。6名副处长分别作了工作述职。
与会同志对两个报告展开了热烈的讨论，充分表达自己的想法和建议，与领导进行了坦诚的交流。大会根据组织部的要求对处长进行了民主测评。
黄震副校长针对教务处的第一次民主管理大会和本科人才培养工作作了重要讲话。他首先充分肯定教务处是一个求上进、打硬仗的集体，多年来默默为学校的教育教学工作发展作出了巨大的贡献。他认为目前是中国高等教育高速发展的关键时期，更是面临着前所未有的发展历史契机，从校内环境来看，学校领导班子高度重视本科教学工作，并全力支持本科教学工作创一流。因此他希望今后教务处开展工作必须进一步加强前瞻性的教育教学研究，不能只埋头拉车，要抬头看路，更要领头指路；同时加强规范性建设，进一步树立各项规章制度，突出以学生为中心的教育教学理念；在工作中发挥“教授治校”的作用，发挥教授们的专家作用，指导我们的教育教学工作的开展；紧紧依托“985”工程三期建设的深入开展，进一步完善交大特色的创新人才培养体系，并能突出建设一批体现交大一流水平的成果。
接下来各科室主任对本科室工作进行了总结，各科室推荐的考核优秀人员的进行了交流，最后进行了测评和优秀评选。
在团结、紧张的气氛中，教务处第一次民主管理大会完成了所有的会议议程，圆满结束。