在主席台上就座的还有，校工会主席贾金平，工会副主席吴刚、张杰，大会主席团副主席、校长助理纪凯风，大会主席团副主席、医学院工会常务副主席陈洪。校六届教代会暨十一届工代会代表，中心组成员、老同志代表、民主党派代表、医学院及附属医院领导及代表等400余人参加会议。
大会分预备会议和开幕式两个阶段进行。贾金平主持了预备会议，吴刚主持了开幕式。在预备会议上，与会代表们听取了贾金平关于大会筹备工作和代表资格审查情况的报告，表决通过了大会常设主席团组成人员名单和主席、副主席、正副秘书长名单，表决通过了大会议题。在开幕会上，校长张杰向大会作工作报告，常务副校长林忠钦作学校财务工作报告，工会主席贾金平作教代会工会工作报告。
张杰校长在以《以人为本，聚焦质量，深化改革，加速发展》为题的学校工作报告中，全面回顾了2011年全校工作，并提出了2012年工作的思路和任务。
张杰指出，2011年是“十二五”的开局年和“985工程”三期建设的全面启动年。经过全校师生医护员工的共同努力，人才培养、师资队伍、学科建设、服务社会、国际化、现代大学管理、大学文化建设、党建和精神文明建设、实事工程等学校各项事业取得了一系列可喜的成绩，实现了“十二五”的精彩开局。张杰表示，这些成绩的取得，凝聚着全校上下共同的心血和智慧，是全体交大人开拓创新、精勤奋斗的结果，他代表学校向全校师生医护员工，向老领导和离退休老同志，致以衷心的感谢。
张杰强调，2012年是学校实施“十二五”规划承上启下的重要一年，是国家和上海市教育规划纲要若干重大目标的落实年。2012年的工作思路是：全面贯彻落实学校九届九次全委扩大会议精神，以提升质量为核心，加快推进内涵式发展，进一步突出人才培养工作的中心地位，深入实施人才强校主战略，加快推进体制机制改革，大力加强文化软实力建设，努力实现学校各项事业新的跨越。张杰提出了2012年学校要着力做好的十方面工作，要求全校上下齐心协力，锐意进取，聚焦质量，深化改革，争取全年各项工作取得优异成绩，为加快建设世界一流大学努力奋斗。
常务副校长林忠钦作学校年度财务工作报告，他总结了2011年学校财务情况，对主要数据事项作了说明，并汇报了2012年预算工作的原则和要点。
工会主席贾金平以《聚焦学校民主民生民意 促进校园共建共享共赢》为主题作教代会和工会工作报告，总结回顾2011年教代会工会工作，并提出了2012年工作的要点和思路。工会副主席张杰作《上海交通大学教职工代表大会实施细则》的修订说明。
最后，大会还就开幕会后的分组讨论、提案、团组长会议、常设主席团会议等会议期间的有关事宜进行了布置，大会历时两周，闭幕会将于
