会上，张圣坤院长首先代表学院作了《2011年度学院工作报告》。报告中，张院长对2011年度学院的各项工作做了全面回顾。2011年，在学校的大力支持下，国际教育学院的各项工作取得显著进步，留学生招生工作较好地完成了学校指标，在校留学生人数排名位列上海第二。张院长指出，这些成绩的取得是全体教职工共同努力结果，他代表学院向全体教职员工表示衷心的感谢。接着，张院长对2012年度学院工作做了全面部署。张院长指出面对当前复杂的国际形势下，2012年度的工作任务将更加艰巨，提出2012年的全院工作要以“科研上水平、内涵建设促发展、科学管理、服务至上”的工作理念为指导，围绕“优化机制、拓宽思路、文化建设”为工作思路，全面推进学院各项工作的平稳较快发展。接下来，院办副主任许音受学院委托代表学院作了《2011年度学院财务工作报告》，财务报告通过翔实的数据和科学的分析，完整客观地介绍了学院过去一年的财务工作状况。接着，工会主席宋春阳向与会同志作了《2011年度学院工会工作报告》。与会代表以高度负责的精神认真听取并审议了《学院工作报告》、《学院财务工作报告》和《学院工会工作报告》，并以举手表决的方式通过了三个报告。
在听取三份报告后，贾主席认为国际教育学院本次民主管理大会“正规、全面、严谨”，在给予高度评价的同时，贾主席还提出了殷切的期望：希望教职工民主管理大会能进一步加强凝聚力、并全力做好大会闭会后的后续工作，将维护职工权益落到实处，切实提高民主管理工作水平。